Klauzula informacyjna RODO

Data ostatniej aktualizacji: 15 czerwca 2026

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO", informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

moon-logic
ul. Świętokrzyska 18
00-052 Warszawa
Polska
Email: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

2.1. Odpowiedź na zapytania

Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularzy kontaktowych
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na komunikacji z użytkownikami

2.2. Wykonanie umowy

Cel: zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług
Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

2.3. Marketing

Cel: marketing bezpośredni produktów i usług własnych Administratora
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

2.4. Obowiązki prawne

Cel: wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych
Podstawa prawna: obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

3. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• W przypadku zapytań - przez okres 12 miesięcy od daty przesłania zapytania lub do momentu wycofania zgody
• W przypadku zawartych umów - przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi), tj. 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
• W celach marketingowych - do momentu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, systemy CRM, narzędzia analityczne)
• Dostawcom usług pocztowych i kurierskich
• Kancelariom prawnym i biurom rachunkowym
• Organom uprawnionym do odbioru danych na podstawie przepisów prawa

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do:

• Dostępu do danych - możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych oraz kopię danych (art. 15 RODO)
• Sprostowania danych - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO)
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") - w określonych przypadkach możesz żądać usunięcia danych (art. 17 RODO)
• Ograniczenia przetwarzania - w określonych przypadkach możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)
• Przenoszenia danych - możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie lub żądać ich przesłania do innego administratora (art. 20 RODO)
• Wniesienia sprzeciwu - w przypadkach gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw (art. 21 RODO)
• Cofnięcia zgody - jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody
• Wniesienia skargi - masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

7. Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od Ciebie w momencie wypełnienia formularza kontaktowego, zawarcia umowy lub kontaktu mailowego.

8. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie
• Zawarcia i wykonania umowy
• Otrzymywania informacji marketingowych (w przypadku wyrażenia zgody)

Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji powyższych celów.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

W celu realizacji swoich praw lub w przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: moon-logic, ul. Świętokrzyska 18, 00-052 Warszawa, Polska