Archiwizacja inteligentna
System zarządzania repozytorium dokumentów z automatyczną kategoryzacją, tagowaniem semantycznym i wersjonowaniem. Wbudowana wyszukiwarka full-text z filtrowaniem kontekstowym umożliwia odnalezienie dokumentu w sekundach, niezależnie od rozmiaru archiwum.
- Automatyczne rozpoznawanie typu dokumentu na podstawie treści
- System uprawnień wielopoziomowych z dziedziczeniem
- Historia pełnych zmian z możliwością przywracania wersji
- Integracja z ERP i systemami HR
Automatyzacja obiegu
Projektowanie niestandardowych ścieżek akceptacyjnych z mechanizmami eskalacji, notyfikacji kontekstowych i delegacji uprawnień. System monitoruje postęp każdego dokumentu w czasie rzeczywistym i alarmuje o blokadach.
- Wizualny edytor przepływów bez konieczności programowania
- Warunkowe rozgałęzienia na podstawie treści dokumentu
- Automatyczne routing do odpowiednich akceptantów
- Integracja z systemami podpisu elektronicznego
Podpis kwalifikowany
Integracja z certyfikowanymi dostawcami podpisu elektronicznego zgodnego z regulacją eIDAS. Pełna ważność prawna dokumentów elektronicznych bez konieczności wydruku. Wspieramy zarówno podpis kwalifikowany, jak i zaufany.
- Podpisywanie hurtowe wielu dokumentów jednocześnie
- Weryfikacja statusu certyfikatów w czasie rzeczywistym
- Znacznik czasowy zapewniający niezmienność
- Archiwizacja dowodów podpisania przez wymagany okres
Cyfryzacja masowa
Skanowanie i digitalizacja archiwów papierowych z wykorzystaniem technologii OCR i ICR. Przekształcamy fizyczne regały w przeszukiwalne bazy danych. Obsługujemy zarówno dokumenty standardowe, jak i nietypowe formaty.
- Skanowanie w lokalizacji klienta lub w centrum przetwarzania
- Automatyczne rozpoznawanie tekstu w 47 językach
- Walidacja jakości skanów przed archiwizacją
- Niszczenie dokumentów papierowych zgodnie z procedurami
Chmura dokumentów
Bezpieczne repozytorium chmurowe z redundancją danych, szyfrowaną transmisją i geograficzną replikacją. Dostęp do dokumentów z dowolnego urządzenia z zachowaniem pełnej kontroli nad uprawnieniami.
- Hosting w centrum danych zlokalizowanym w Polsce
- Szyfrowanie AES-256 w spoczynku i podczas transmisji
- Backup automatyczny z możliwością przywracania punktowego
- Skalowanie przestrzeni bez przerw w dostępie
Audyt i compliance
Moduł zgodności z automatyczną weryfikacją spełnienia wymagań RODO, KSeF oraz norm branżowych. System śledzi wszystkie operacje na dokumentach i generuje raporty audytowe bez angażowania zasobów ludzkich.
- Automatyczne logi dostępów z niemożliwością modyfikacji
- Raporty zgodności z szablonami dla różnych regulacji
- Alerty o zbliżających się terminach retencji
- Integracja z systemami GRC i SOC
